У неділю, 15 вересня, на Сочі Автодром були доставлені перші контейнери з обладнанням команд Формули 1. Раніше вони знаходилися в Морському порту Новоросійська, де проходили митне оформлення. Також на трасу прибув вантаж з паливом для гоночних машин. Всього на трасу в Олімпійському парку привезуть по суші, морю і повітрю близько 2,5 тонни вантажів.
16 вересня в Міжнародний аеропорт Сочі прибуде перший вантажний рейс авіакомпанії CargoLogicAir (CLA), на якому доставлять чергове обладнання для проведення Гран-Прі Росії 2019. Рейс за маршрутом «Мідландс-Сочі» очікується в сочинському аеропорту в 22:30 за московським часом. На борту повітряного судна Boeing 747-400 перевезуть вантаж загальною вагою близько 70 тонн.
В наступні дні, з 17 по 25 вересня, Міжнародний аеропорт Сочі прийме ще 8 вантажних рейсів авіакомпаній CargoLogicAir, AirBridgeCargo, Atlas Air і Qatar Airways літаками Boeing 747-400, Boeing 747-8F і Boeing 744. Перший рейс з машинами команд прибуде 23 вересня на наступний день після проведення Гран Прі Сінгапуру. Всі машини, шасі і деталі гоночних автомобілів упаковуються в спеціальні контейнери.
Для прискорення митного оформлення вантажів спільно з Міністерством спорту Росії та Федеральною митною службою була узгоджена спеціальна спрощена процедура, яка дозволяє проводити оформлення та контроль у стислі терміни.
Гран Прі Росії відбудеться з 26 по 29 вересня. Крім заїздів Формули 1 у його рамках пройдуть етапи молодіжних чемпіонатів Формули 2 і Формули 3. У розважальній програмі заходу концерти «Ленінграда», «Мумій Троля», Діани Арбеніної і «Нічних снайперів», авіашоу «Російських витязів», Фестиваль драйву і моторів з участю багатьох відомих дрифтерів, автограф-сесії пілотів і багато іншого.