Британська компанія Euro Sport & Event Management працює з київським «Динамо» з 1997 року і завжди чудово виконує свої обов’язки по організації закордонних виїздів «біло-синіх». Про особливості майбутнього літнього збору киян в Австрії офіційному сайту розповів її керівник Крістіан Маховського.
– Як проходили початкові погодження щодо навчально-тренувального табору команди?
– В період підготовки, який починається приблизно в березні, коли визначаються дати проведення зборів, ми тісно спілкуємося з тренерським штабом. Тренери кажуть нам, в якому готелі вони хотіли б зупинитися, а також повідомляють бажані дати спарингів і рівень суперників. Потім ми отримуємо список гравців, щоб підготувати готель до приїзду команди.
– Які особливості нинішнього збору?
– Під час підготовки ми співпрацюємо з усіма відповідними клубними службами та відповідальними співробітниками, які, так чи інакше, беруть участь у тренувальному зборі або його організації. Ми спілкуємося з міжнародним відділом клубу щодо деталей перельоту і візових вимог. Ми обговорюємо вимоги щодо харчування гравців з докторами, а також говоримо з фізіотерапевтами про масажних кабінетах в готелі. Також ми обговорюємо з адміністраторами колір форми для товариських матчів і м’ячі (як правило, один тайм грають трьома м’ячами). Ми також співпрацюємо з представниками офіційного сайту «Динамо» і людьми, які відповідають за медіа-контент, обговорюємо організацію спарингів, час їх проведення, а також допомагаємо організувати пряму трансляцію.
Паралельно ми ведемо переговори з адміністрацією готелю, домовляємося щодо деталей проживання: харчування, облаштування їдальні, обладнання в залах для переговорів, ігор для футболістів (настільний теніс, футбол тощо) і, звичайно ж, wi-fi в готелі, що дуже важливо для футболістів. При цьому його швидкість повинна бути високою.
Готуємо тренувальне поле і роздягальні, а транспортної компанії повідомляємо час прибуття і від’їзду команди, час тренувань і товариських матчів. Є ще багато інших дрібних деталей, якими ми займаємося. В цілому підготовка тренувального збору триває до трьох місяців.
– Чи були в цей раз особливі побажання від тренерів і гравців команди?
– Ми вже багато років співпрацюємо з «Динамо», так що, як правило, у вимогах відбуваються лише незначні зміни. Ми завжди намагаємося покращити якість обслуговування гравців, тренерів та персоналу клубу. Після кожного збору ми проводимо його аналіз. Наша мета – створити для команди ідеальні умови підготовки.
Оскільки тепер всі спаринги клубу транслюються в прямому ефірі на YouTube, є додаткові вимоги щодо технічної сторони цього процесу.
– Як підбиралися майбутні суперники?
– За пару місяців до збору тренери в деталях описують нам вимоги до товариських матчів, називають бажані дати і бажаний рівень суперників. Після цього ми разом з нашими колегами з інших агентств і клубів шукаємо таких опонентів. У кожної команди є свої вимоги до дат проведення спарингів і суперникам.
Коли ми знаходимо опонентів на кожну потрібну дату, ми повідомляємо назви потенційних команд-суперниць представникам клубу і тільки після їх схвалення ми підписуємо договір на проведення того чи іншого матчу. Після цього ми домовляємося про належному місці для спарингу з хорошим полем. При цьому ми враховуємо, де проживають команди, що беруть участь у матчах.
– У чому запорука успішного проведення збору з організаційної точки зору?
– У групі з 50 осіб (команда, тренери, персонал, представники клубу, журналісти) завжди щось відбувається. Атмосфера в команді чудова. Всі зосереджені на своїй роботі, але завжди є час, щоб зіграти в пінг-понг або потеревенити в масажному кабінеті.
Моя роль полягає в тому, щоб дати можливість команді, тренерському штабу та персоналу повністю зосередитися на підготовці до нового сезону. Всі питання щодо проживання, тренувальних полів, транспорту і спарингів повинні вирішуватися невідкладно. Співпраця з командою і персоналом під час зборів проходить відмінно. Це одна зі складових успіху.
