Апостиль документів – це спрощена процедура легалізації документів, виданих в одній країні для використання на території іншої, що підписали Гаазьку конвенцію. Україна з 3 грудня 2003 року стала учасником Гаазької конвенції та отримала право засвідчувати офіційні документи апостилем, що проставляється відповідними компетентними органами. Апостилем являється спеціальний штамп визначеної форми, що засвідчує справжність відбитку печатки або штампу та підпис особи, якими скріплено документ. При цьому апостиль не підтверджує зміст офіційного документу, до якого він підкріплений.
Незалежно від місця видачі документа проставляється апостиль в Києві. Уповноваженими для цього міністерствами в Україні є:
- Міністерство закордонних справ;
- Міністерство освіти і науки;
- Міністерство юстиції України.
Варто зазначити, що деякі країни-учасниці Гаазької конвенції вимагають проставлення подвійного апостилю з нотаріально засвідченим перекладом, а наприклад, у Міністерстві юстиції України для апостилювання документів, виданиг РАГСами, попередньо потрібно проставити печатку в головному управлінню юстиції за місцем видачі такого документа. Для країн, що не підписали Гаазьку конвенції, потрібна консульська легалізація документів, яка є менш універсальною, оскільки підготовлений для однієї країни документ не може бути використаний в іншій.
Апостиль та легалізація найчастіше оформляються для:
- документів про освіту (дипломи, атестати, довідки, додатки);
- документів про шлюб, розлучення, сімейний стан, народження, смерть);
- свідоцтв про винаходи;
- різноманітних довідок (про несудимість, про доходи і т.д.).
Бюро перекладів Есперанто ™ (Київ) пропонує кваліфіковану допомогу з проставляння штампу апостиль та легалізації документів. Бюро приймає документи від громадян України, які знаходяться на території та за межами держави. Есперанто ™ також здійснює переклади юридичних документів будь якої складності, включаючи акредитований та присяжний переклади, та засвідчує їх нотаріально.
